03PERSONAL TOOL
KIROKU
我每天使用的個人管理系統。在 Discord 寫下內容,經 OpenClaw 整理後存到 NAS;把記錄、整理、搜尋與回顧接在一起。
2026
收集歸檔
01
把散落的記錄,整理到同一處。
從自己感受到的不便出發,邊學邊讓日常記錄更容易持續。
備忘、行事曆、待辦、財務、體能與飲食、筆記、日記,生活記錄散落各處,之後不容易找回來。KIROKU 是我從自己的不便出發,嘗試把這些記錄整理在一起的個人筆記工具。
CONCEPT / 01
為何行事曆
重要備忘
任務 / 提醒
財務
體能 / 飲食
筆記
日記 / 手帳
KIROKU把散落的記錄,整理到同一處。
02
重新整理記錄的入口。
減少輸入摩擦,在習慣的地方寫下。
日常記錄從 Discord 輸入,由 OpenClaw 接收,再分送到 KIROKU 與 NAS。沿用熟悉的入口,能減少輸入時的阻力;分開整理後,也比較容易回頭查找。
- ME
- DISCORD
- OPENCLAW
- KIROKU / NAS
- CALENDAR
- FINANCE
- JOURNAL
- FITNESS
- DIET
03
先安排好各類記錄的收納位置。
先為七個類別安排好記錄位置。
第一步是替 Calendar、Important Notes、Tasks/Reminders、Finance、Fitness/Diet、Notes、Diary/Journal 這七類記錄安排位置。先知道要放在哪裡,記錄時就少一分猶豫。
畫面上,我把月曆、當日行程和待辦放在儀表板;筆記則另外用資料夾和卡片列表整理。看今天要做什麼,和回頭找一份資料,是兩種不同的操作。
七類記錄
01CALENDAR
行事曆
行程與事件的記錄。
02IMPORTANT
重要備忘
存放日後要回看的重要事項。
03TASKS
任務 / 提醒
待辦與提醒的訊號。
04FINANCE
財務
金錢出入的記錄。
05FITNESS
體能 / 飲食
運動與飲食的記錄。
06NOTES
筆記
存放靈感與簡短備忘。
07DIARY
日記 / 手帳
每日思考的記錄。
04
把記錄入口放在容易持續使用的地方。
先整理使用的入口,再觀察什麼能讓記錄持續。
個人工具要在實際使用中慢慢調整。先讓記錄容易輸入,再安排能回頭查找的位置。
存下來之後,重點是找不找得到。現在的筆記畫面有資料夾、標籤、重要筆記,以及標題和內容搜尋。像 OpenClaw 的安裝、連線排錯與常用指令,都能收在同一個位置回看。
- 自然語言
- Discord
- OpenClaw
- 結構化記錄
- KIROKU / NAS
使用記錄
目前可確認 / 設計上的安排01
輸入入口
Discord → OpenClaw → KIROKU / NAS
02
日常記錄
把書寫入口集中
03
持續使用後要確認的事
留給下一次觀察參考
05
把每次小幅調整,留給下一次判斷參考。
把觀察、調整與記錄縮成短迴圈,逐步整理自己的使用方式。
一開始,我只是想做一套手動輸入的個人管理系統。後來接上 OpenClaw,可以在 Discord 打一句話,再讓它理解、整理並存到 NAS。這反而成了最適合我的用法:先把事情記下來,不必每次都打開不同頁面填欄位。
BEFORE
手動 App 記錄
AFTER
講一句話 → 自動整理
06
記錄,留在 KIROKU 與 NAS。
在 Discord 寫下,經 OpenClaw 轉交,留在 KIROKU 與 NAS。
我現在每天都在用,也還在慢慢調整。核心就是記錄、整理、搜尋、回顧這四件事;Vue 3 與 TypeScript 做畫面,FastAPI 處理後端,SQLite 保存資料,再用 Docker 放到 NAS 上運行。這是我自己的日常工具,沒有打算把它包裝成商業產品。
目前做到哪裡
現在的功能 / 接下來想做的事01
Discord → OpenClaw → KIROKU / NAS
使用方式與變化的記錄
02
學習中的個人工具
用實際記錄回看是否更容易持續

