03PERSONAL TOOL

KIROKU

我每天使用的個人管理系統。在 Discord 寫下內容,經 OpenClaw 整理後存到 NAS;把記錄、整理、搜尋與回顧接在一起。

角色
個人知識管理 · 個人企劃與實作

2026

收集歸檔

01

把散落的記錄,整理到同一處。

從自己感受到的不便出發,邊學邊讓日常記錄更容易持續。

備忘、行事曆、待辦、財務、體能與飲食、筆記、日記,生活記錄散落各處,之後不容易找回來。KIROKU 是我從自己的不便出發,嘗試把這些記錄整理在一起的個人筆記工具。

CONCEPT / 01

為何
  1. 行事曆

  2. 重要備忘

  3. 任務 / 提醒

  4. 財務

  5. 體能 / 飲食

  6. 筆記

  7. 日記 / 手帳

KIROKU把散落的記錄,整理到同一處。

02

重新整理記錄的入口。

減少輸入摩擦,在習慣的地方寫下。

日常記錄從 Discord 輸入,由 OpenClaw 接收,再分送到 KIROKU 與 NAS。沿用熟悉的入口,能減少輸入時的阻力;分開整理後,也比較容易回頭查找。

FIG-K1 / 輸入流程
  1. ME
  2. DISCORD
  3. OPENCLAW
  4. KIROKU / NAS
  • CALENDAR
  • FINANCE
  • JOURNAL
  • FITNESS
  • DIET

03

先安排好各類記錄的收納位置。

先為七個類別安排好記錄位置。

第一步是替 Calendar、Important Notes、Tasks/Reminders、Finance、Fitness/Diet、Notes、Diary/Journal 這七類記錄安排位置。先知道要放在哪裡,記錄時就少一分猶豫。

畫面上,我把月曆、當日行程和待辦放在儀表板;筆記則另外用資料夾和卡片列表整理。看今天要做什麼,和回頭找一份資料,是兩種不同的操作。

七類記錄

  1. 01CALENDAR

    行事曆

    行程與事件的記錄。

  2. 02IMPORTANT

    重要備忘

    存放日後要回看的重要事項。

  3. 03TASKS

    任務 / 提醒

    待辦與提醒的訊號。

  4. 04FINANCE

    財務

    金錢出入的記錄。

  5. 05FITNESS

    體能 / 飲食

    運動與飲食的記錄。

  6. 06NOTES

    筆記

    存放靈感與簡短備忘。

  7. 07DIARY

    日記 / 手帳

    每日思考的記錄。

04

把記錄入口放在容易持續使用的地方。

先整理使用的入口,再觀察什麼能讓記錄持續。

個人工具要在實際使用中慢慢調整。先讓記錄容易輸入,再安排能回頭查找的位置。

存下來之後,重點是找不找得到。現在的筆記畫面有資料夾、標籤、重要筆記,以及標題和內容搜尋。像 OpenClaw 的安裝、連線排錯與常用指令,都能收在同一個位置回看。

FIG-K2 / 擷取流程
  1. 自然語言
  2. Discord
  3. OpenClaw
  4. 結構化記錄
  5. KIROKU / NAS

使用記錄

目前可確認 / 設計上的安排
  1. 01

    輸入入口

    Discord → OpenClaw → KIROKU / NAS

  2. 02

    日常記錄

    把書寫入口集中

  3. 03

    持續使用後要確認的事

    留給下一次觀察參考

05

把每次小幅調整,留給下一次判斷參考。

把觀察、調整與記錄縮成短迴圈,逐步整理自己的使用方式。

一開始,我只是想做一套手動輸入的個人管理系統。後來接上 OpenClaw,可以在 Discord 打一句話,再讓它理解、整理並存到 NAS。這反而成了最適合我的用法:先把事情記下來,不必每次都打開不同頁面填欄位。

FIG-K3 / 記錄方式的變化

BEFORE

手動 App 記錄

AFTER

講一句話 → 自動整理

06

記錄,留在 KIROKU 與 NAS。

在 Discord 寫下,經 OpenClaw 轉交,留在 KIROKU 與 NAS。

我現在每天都在用,也還在慢慢調整。核心就是記錄、整理、搜尋、回顧這四件事;Vue 3 與 TypeScript 做畫面,FastAPI 處理後端,SQLite 保存資料,再用 Docker 放到 NAS 上運行。這是我自己的日常工具,沒有打算把它包裝成商業產品。

目前做到哪裡

現在的功能 / 接下來想做的事
  1. 01

    Discord → OpenClaw → KIROKU / NAS

    使用方式與變化的記錄

  2. 02

    學習中的個人工具

    用實際記錄回看是否更容易持續

CURRENT / CALENDAR儀表板 — 用月曆回看日期,右側查看當日行程與待辦。
KIROKU 儀表板,呈現月曆與當日行程、任務。
CURRENT / NOTES筆記 — 左側以資料夾分類,卡片保留標題、摘要與標籤,方便回找資料。
KIROKU 筆記系統,呈現資料夾列表與 OpenClaw 相關筆記。
KIROKU — LIN CHIACHENG